Sistema de confirmación de asistencia a clases de Aikido.

Motivo de la implementación:
Hemos notado que la asistencia a las clases ha sido irregular en estos últimos tiempos. Esto genera situaciones donde el instructor llega al Dojo esperando practicar junto al grupo, pero encuentra pocas personas disponibles. Sabemos que los compromisos personales y laborales a veces no permiten asistir, y eso es completamente comprensible. Como aikidocas debemos adaptarnos a la realidad.

Con este sistema de confirmación previa, buscamos facilitar la organización para todos: el instructor puede planificar mejor sus clases, quienes confirman asistencia saben que habrá grupo, y entre todos logramos optimizar nuestros recursos y tiempo.

Es una forma de fortalecer el compromiso mutuo y hacer que cada clase sea más provechosa para quienes participan.

Por tal motivo, desde el próximo martes 18 de noviembre de 2025 implementaremos el mismo sistema que funciona en otros Dojos de A.D.A.: la confirmación de asistencia previa a cada clase.

Reglas y funcionamiento del sistema:

• Encuesta de confirmación:
  Antes de cada clase, se enviará una encuesta en WhatsApp como se observa en el siguiente ejemplo:

  
  "¿Asistirás a la clase de hoy?"
  ✅ Sí, asistiré

  Simplemente deberá marcar la casilla quien vaya a asistir a la clase de ese día. Si no vas a asistir, no tenés que hacer nada.

  
  

• Horario límite para responder:
  Se establece como horario tope para recibir respuestas hasta las 18:00 hs del mismo día.
  Los avisos recibidos después de ese horario serán considerados como no asistencia.

• Quiénes deben responder:
  Sólo deben avisar aquellos miembros que SÍ asistirán.
  Quien no avise, se considerará como ausente para esa clase, sin consecuencias de ningún tipo.

• Visualización pública:
  Las confirmaciones serán públicas para todos los miembros del grupo.
  De modo que tanto el instructor como los practicantes puedan ver cuántos asistirán.

• Cantidad mínima y suspensión:
  Si no se alcanza el mínimo de 3 (tres) practicantes confirmados, la clase será suspendida sin otro aviso adicional.

• Práctica compensatoria para pocos asistentes (en proceso de evaluación):
  Si sólo 1 o 2 practicantes avisaron y la clase se suspende por no alcanzar el mínimo, estamos considerando ofrecer una práctica compensatoria los sábados por la tarde en El Cazador.
  Esta clase sería exclusiva para quienes notificaron asistencia pero de todas formas no se alcanzó el mínimo de 3 (tres) participantes.

· Ventajas y objetivos de este sistema:

· Tu aviso demuestra compromiso con el Arte Marcial y con el instructor.

· Permite una mejor organización y previsión para todos.

· Evita que el instructor acuda innecesariamente al Dojo.

· Fomenta la responsabilidad y el compromiso grupal.

· Facilita la comunicación y la transparencia entre todos los practicantes.

Agradecemos de antemano vuestra comprensión y colaboración. Entendemos que esta nueva dinámica puede requerir un ajuste en nuestras rutinas, por eso valoramos sinceramente la colaboración de cada uno.

Con este sistema buscamos cuidar el espacio que compartimos y respetar el tiempo y dedicación de nuestros instructores. Cada confirmación es un acto de compromiso con el grupo y con nosotros mismos, y eso nos fortalece como comunidad.
Confiamos en que juntos lograremos que cada clase sea significativa y que todos podamos disfrutar plenamente de la práctica.
Tenemos la esperanza de que este sistema debamos utilizarlo por muy poco tiempo, en la medida que la afluencia de nuevos practicantes, así como la continuidad de cada uno de ustedes vuelva a valores históricos razonables, para no tener que confirmar previamente.

¡Nos vemos en el Dojo! 🥋